Struttura a 3 livelli

Organizzate il progetto in capitoli, sottocapitoli e lavori.

Gestione sottoprogetti

Potete organizzare il progetto anche creando sottoprogetti seguendo la logica del lavoro.

Partecipanti al Progetto

Tutti i partecipanti al progetto: collaboratori interni ed esterni, professionisti, fornitori.

Ricerca Fornitori

Con il modulo browser integrato, cercate professionisti e fornitori, aggiungeteli con un clic all'anagrafica ed invitateli ad iscriversi al vostro portale fornitori, con i prodotti, servizi, brand proposti.

Archivio planimetrie, documenti e media

Archiviate planimetrie, foto, video, documenti e rendeteli disponibili ai partecipanti e ai fornitori esterni sul loro portale.

Riunioni di progetto

Tenete traccia delle riunioni per la definizione del progetto con lista impegni e scadenze.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Offerte multiple per il progetto

Create e confrontate più versioni dell'offerta.

Calcolo di prezzi, costi, margini

Confrontate il prezzo con quelli di altre offerte precedenti, con il listino prezzi o con diversi parametri.

Ricerca Fornitori

Con il modulo browser integrato, cercate professionisti e fornitori, aggiungeteli con un clic all'anagrafica ed invitateli ad iscriversi al vostro portale fornitori, con i prodotti, servizi, brand proposti.

Richiesta offerte ai fornitori

Selezionate i fornitori per tipo di lavoro e con un clic inviate loro una richiesta d'offerta. Potranno anche inserirla sul Portale fornitori.

Stampa fascicolo offerta

Stampate con un clic il fascicolo di offerta, completo di descrizioni, quotazioni, allegati.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Trasformazione Offerta in Commessa

Tutti i dati dell'offerta prescelta vengono convertiti in Commessa, conservandone l'intera storia, inclusa la previsione di costi e.

Emissione ordini a fornitori

Inviate automaticamente l'ordine al fornitore con importi e scadenze.

Ordini di lavoro interni

Create gli ordini con programmazione settimanale dei tempi, che i collaboratori troveranno nella loro area personale.

Previsione avanzamenti e pagamenti

In sede di ordine viene creato uno scadenzario previsto di stati di avanzamento. Sarà utilizzato dalla previsione finanziaria di liquidità.

Controllo dei tempi dei collaboratori previsti vs. reali

Per ogni lavoro vengono controllati i tempi previsti e quelli effettivamente impiegati dal team. Gli scostamenti vengono evidenziati.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Convocazione riunioni e sopralluoghi

Convocate automaticamente i partecipanti a riunioni e sopralluoghi.

Note di cantiere con foto, video, piani e schemi. Su Devices mobili o desktop.

Create le vostre note di cantiere includendo foto e altri media.

Stampa automatica del verbale

Le note di cantiere, con relative scadenze e responsabili, vengono stampate in fascicoli personalizzabili.

Controllo punti aperti

Evidenziate in un clic tutti i punti ancora rimasti aperti dalle riunioni e sopralluoghi.

Collaudi

Documentate i collaudi in base a checklists personalizzabili, con note di cantiere comprensive di foto, video, media.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Fatturazione

Emettete gli ordini di fatturazione in base alle condizioni del contratto col Cliente.

Pagamenti fornitori

Emissione delle autorizzazioni di pagamento o dei pagamenti in base agli Stati di avanzamento e alle altre condizioni degli ordini ai fornitori.

Gestione incassi

Registrazione incassi ed eventuali solleciti di pagamento.

Registrazione spese

Le spese e i costi registrati aggiornano la previsione di liquidità basata sul Budget.

Bilancio preventivo

I dati raccolti danno origine ad un Bilancio preventivo, anche prima dell'elaborazione del Bilancio fiscale da parte del Commercialista.

Previsione Cash Flow

I dati raccolti consentono di creare una situazione di liquidità presente e futura.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Anagrafica condivisa

Tutti i nominativi e i contatti aziendali disponibili a tutti gli utenti, su qualsiasi dispositivo.

Rubrica Fornitori

Cercate un fornitore per professione, specializzazione, tipologia di lavoro.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze sempre sotto controllo.

Listini prestazioni e prezzi

Il vostro catalogo di prestazioni, con calcolo di costi e prezzi, descrizioni brevi e complete, foto e allegati.

Brochure Servizi dello Studio

Il vostro catalogo di prestazioni è stampabile come brochure dello Studio.

Work Team

Tutti i collaboratori interni dello Studio, con mansionario, costi orari, piano ferie, documenti personali.

Archivio moduli e documenti

Archivio di tutti i moduli e documenti utili per il vostro lavoro ricercabili e scaricabili con un clic.

Archivio planimetrie e media

L'archivio generale di tutti i contenuti dei vari progetti, indicizzati e facilmente ricercabili.

Budget finanziario ed economico

La previsione annuale di costi e spese dello Studio con proiezioni finanziarie di liquidità.

Riunioni interne

Tenete traccia delle riunioni interne con lista impegni e scadenze.

Checklists

Create infinite liste di controllo da utilizzare in ogni contesto.

Dati Committente e documenti

Consente di aggiornare i propri dati, indirizzi, contatti, documenti personali.

Avanzamento lavori

Visualizza lo stato di avanzamento del progetto e dei singoli lavori.

Fatture dello Studio e pagamenti attesi

Inserimento dei fogli di lavoro, collegati ai lavori dei diversi progetti. Evidenza dei fogli spese incompleti o non compilati.

Pagamenti da effettuare ai fornitori

Elenco dei pagamenti autorizzati dallo Studio da effettuare ai fornitori

Documenti condivisi col Committente

Documenti messi a disposizione dallo Studio al Committente

Foto, video, media

Contenuti audiovisivi e immagini condivisi dallo Studio col Committente

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze assegnati non ancora conclusi.

Dati personali e documenti

Consente di aggiornare i propri dati, indirizzi, contatti, documenti personali.

Lista ordini di lavoro assegnati

Programma settimanale dei lavori assegnati in base agli ordini interni della Commessa.

Fogli di lavoro

Inserimento dei fogli di lavoro, collegati ai lavori dei diversi progetti. Evidenza dei fogli spese incompleti o non compilati.

Fogli spese

Inserimento mensile spese con allegata foto del giustificativo di spesa.

Piano ferie

Programmazione ferie concordate.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze assegnati non ancora conclusi.

Dati fornitore

Tutte le informazioni anagrafiche, indirizzi e contatti, le merceologie proposte, i brand rappresentati.

Lista planimetrie, documenti, files

Lo Studio può condividere col fornitore qualsiasi tipo di contenuto, in particolare disegni tecnici, planimetrie, foto, ma in realtà qualsiasi tipo di file.

Ordini in corso

Situazione dgli ordini con percentuale di completamento e stato pagamenti.

Inserimento SAL e richieste acconto

Compilazione degli Stati di avanzamento relativi ad ogni ordine non completato e richiesta di acconto relativo.

Inserimento files, documenti, contenuti, messaggi

Il fornitore può caricare sulla piattaforma files, contenuti, media e inviare messaggi ai responsabili dello Studio con notifica istantanea.

Punti aperti

Note di cantiere assegnate al fornitore non ancora evase.

To Do lists e scadenze

Impegni, cose da fare, scadenze assegnati non ancora conclusi.

Merceologie e brand

Il fornitore effettua la classificazione della propria attività, utile per la ricerca dei fornitori e la richiesta di offerte.